Decydując się na zakup nieruchomości, domu, budynku gospodarczego lub innych tego typu, podejmujemy inwestycję pociągającą za sobą ogromne koszty. Dlatego też wybierając nieruchomość chcemy sprawdzić, jaki jest jej stan prawny. Informacji tych szukać możemy w księgach wieczystych. Księgi wieczyste są rodzajem dokumentu, w którym wykazuje się stan prawny nieruchomości. Zawierają one także informacje dotyczące właścicieli, powierzchni, obciążeń ciążących na konkretnej nieruchomości. Księgi wieczyste są niezbędne do prawidłowego obrotu obiektami tego typu.
Obecnie, na mocy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, trwa proces informatyzacji ksiąg wieczystych. Do roku 2013 w centralnej bazie danych mają zostać umieszczone wszystkie dokumenty tego rodzaju. Dzięki temu będzie można przeglądać księgi wieczyste w Internecie z każdego miejsca w Polsce.
Do przeglądania elektronicznych ksiąg wieczystych służą różnego rodzaju przeglądarki i wyszukiwarki, z których najpopularniejszą jest przeglądarka umieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. By móc przeglądać księgę wieczystą w formie elektronicznej, niezbędne jest posiadania jej numeru. Każdy dokument tego rodzaju posiada swój oddzielny numer. Szczególnie ważne dla kupującego są informacje dotyczące hipoteki nieruchomości, a także, ustalonego na podstawie aktu notarialnego, właściciela lub właścicieli.
Założenie księgi wieczystej odbywa się na wniosek właściciela nieruchomości lub notariusza, który sporządził akt własności nieruchomości. Założenie, a także uzyskanie odpisu z elektronicznej księgi wieczystej wiąże się z określonymi kosztami i opłatami, które musimy uiścić w sądzie.
By uzyskać odpis z elektronicznej księgi wieczystej, niezbędne jest posiadanie numeru dokumentu. By go uzyskać, wystarczy zadzwonić do Wydziału ksiąg wieczystych w sądzie, który jest właściwy dla nieruchomości, którą chcemy sprawdzić. Jeśli posiadamy stary numer księgi, wystarczy, że podamy go w czasie rozmowy. W innym przypadku niezbędne może okazać się podanie szczegółowych informacji dotyczących nieruchomości.
Kolejnym krokiem jest prawidłowe wypełnienie wniosku i wybór odpisu, jaki chcemy uzyskać. Formularz dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub w siedzibie sądu. Formularz musi zostać wypełniony poprawnie, czytelnie, nie może w nim być żadnych skreśleń i przeróbek. Przed złożeniem wniosku w sekretariacie wydziału ksiąg wieczystych należy uiścić opłatę w kasie sądu lub za pomocą przelewu bankowego.
W sekretariacie stawiamy się z wypełnionym wnioskiem i z dowodem opłaty. Odpis możemy uzyskać na miejscu lub drogą pocztową. Jeśli księga wieczysta liczy ponad 100 stron, wówczas wniosek będzie do odebrania w kolejnym dniu roboczym lub drogą pocztową.
